Hiện nay, dịch vụ hóa đơn giá rẻ tại TPHCM đang được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh áp dụng để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, các doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh có thắc mắc và cần được hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử liệu có dịch vụ hỗ trợ nào không? Bài viết sau đây của Kế Toán Khang Việt sẽ cung cấp cho quý khách hàng các thông tin chi tiết về dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hồ Chí Minh.
Giới thiệu về dịch vụ hóa đơn điện tử
- Dịch vụ hóa đơn điện tử là một hình thức cung cấp dịch vụ cho phép doanh nghiệp và cá nhân quản lý và gửi nhận hóa đơn bằng các phương tiện điện tử như email, phần mềm quản lý hóa đơn hay ứng dụng trên điện thoại. Thay vì sử dụng hình thức in ấn và gửi hóa đơn truyền thống bằng thư tín hoặc chuyển phát nhanh, việc gửi và nhận hóa đơn được thực hiện qua mạng internet.
- Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc lưu trữ và gửi hóa đơn, tăng độ chính xác và bảo mật thông tin, giảm thiểu tình trạng mất mát, hư hỏng hoặc mất mát hóa đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch kinh doanh của mình.
Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số giá rẻ tại TPHCM 2023
Hóa đơn điện tử là gì?
Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính quy định về hóa đơn điện tử như sau:
- Hóa đơn điện tử là thông điệp dữ liệu về giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử.
- Mỗi đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử phải tự khởi tạo, lập, lưu trữ, và quản lý riêng trên hệ thống máy tính của mình, sử dụng mã số thuế đã được cấp. Khi tiến hành giao dịch hàng hóa, dịch vụ sẽ được lưu trữ trên máy tính của cả hai bên.
- Hóa đơn điện tử bao gồm nhiều loại: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, vé thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế.
- Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử là mỗi hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất. Số lượng hóa đơn sử dụng được xác định thường xuyên và liên tục theo trình tự thời gian.
Ưu điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Phát hành hóa đơn điện tử bằng thiết bị ký số hoặc USB Token
- Cung cấp tài nguyên máy chủ và thiết bị bảo mật tại hệ thống Data center của họ
- Miễn phí lưu trữ toàn bộ hóa đơn điện tử theo thời hạn của hợp đồng
- Cung cấp tra cứu hóa đơn trên website và backup dữ liệu toàn bộ hóa đơn đã phát hành
- Bảo mật đối với tài khoản cấp cho Doanh nghiệp, không giới hạn số máy và địa điểm truy cập
- Sử dụng miễn phí mẫu hóa đơn trong kho mẫu đa dạng, tư vấn, hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (bản mềm)
- Miễn phí tra cứu hóa đơn và lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, đảm bảo an toàn tuyệt đối
- Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng và hỗ trợ trực tiếp qua Hotline: 0899169386 (Hỗ trợ 24/7). Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn, địa điểm và số máy truy cập.
Những doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là phương tiện thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện đại. Dưới đây là một số loại doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Doanh nghiệp hoạt động trực tuyến
- Doanh nghiệp hoạt động quốc tế
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm
Giá hóa đơn điện tử tại Khang Việt
| STT | Gói Hóa Đơn | phí dịch vụ | PHÍ KHỞI TẠO | THỜI HẠN SỬ DỤNG |
| 1 | 300 | 350.000 | 500.000 | Không có phí thuê bao hàng năm, không giới hạn thời gian sử dụng và được hỗ trợ miễn phí các thủ tục phát hành hóa đơn cùng với hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt và sử dụng. |
| 2 | 500 | 490.000 | 500.000 | |
| 3 | 1.000 | 840.000 | 500.000 | |
| 4 | 3.000 | 1.700.000 | 500.000 | |
| 5 | 5.000 | 2.400.000 | Miễn phí | |
| 6 | 10.000 | 4.400.000 | Miễn phí | |
| 7 | Trên 10.000 | Giá vô cùng hấp dẫn – Liên hệ trực tiếp 0899169386 |
Nội dụng của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là một tài liệu kế toán pháp lý có giá trị tương đương với hóa đơn giấy thông thường. Nó bao gồm các thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ được bán, giá trị của chúng và các thông tin liên quan đến bên mua và bên bán.
Các nội dung chính của hóa đơn điện tử bao gồm:
- Thông tin của bên bán: Mã số thuế, địa chỉ, tên và thông tin liên hệ.
- Thông tin của bên mua: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.
- Thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ được bán: Mã hàng hoặc dịch vụ, số lượng, giá cả, thuế và các chi tiết liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Ngày tạo hóa đơn và số hóa đơn.
- Chữ ký số của bên bán: Chữ ký số này giúp xác định tính xác thực của hóa đơn điện tử và đảm bảo tính toàn vẹn của nó.
- Hình thức thanh toán: Phương thức thanh toán được sử dụng để thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ được bán.
- Các thông tin khác: Như thông tin về đơn vị vận chuyển, số tiền thuế, thông tin về người ký hợp đồng nếu có.
Các nội dung này giúp cho hóa đơn điện tử trở thành một tài liệu chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử
Các ưu điểm của dịch vụ hóa đơn giá rẻ tại TPHCM của Kế Toán Khang Việt:
- Giá thành rất hợp lý, mang lại khả năng quản lý kinh doanh đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều với sự hướng dẫn tận tình của đội ngũ nhân viên.
- Công việc được thực hiện nhanh chóng và an toàn nhất với toàn bộ thông tin được giải quyết nhanh chóng qua hệ thống internet hiện đại.
- Giảm thiểu chi phí lưu trữ và quản lý thông tin cho doanh nghiệp, đặc biệt là các chứng từ liên quan đến thuế của doanh nghiệp.
- Chi phí tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc sử dụng hóa đơn giấy và tự in hóa đơn (Tiết kiệm đến hơn 50%). Ví dụ, với gói 500 số hóa đơn điện tử tại Kế Toán Khang Việt, bạn chỉ tốn 660.000đ, trong khi nếu bạn đặt in 10 cuốn hóa đơn giấy bạn có thể tốn đến 1.400.000đ, hoặc tốn đến 1.800.000đ khi sử dụng 500 số hóa đơn tự in.
- Dịch vụ dễ sử dụng và sẵn sàng tích hợp với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp.
Quy trình dịch vụ hóa đơn điện tử tại TPHCM của Kế Toán Khang Việt
Quy trình dịch vụ hóa đơn điện tử của Kế Toán Khang Việt như sau:
- Quy trình 1 tư vấn và đăng ký dịch vụ: Kế Toán Khang Việt sẽ tư vấn cho khách hàng về dịch vụ hóa đơn điện tử và giúp đăng ký dịch vụ với các cơ quan có thẩm quyền.
- Quy trình 2 cấp chứng thư số: Sau khi đăng ký dịch vụ, Kế Toán Khang Việt sẽ giúp khách hàng cấp chứng thư số để ký số trên hóa đơn điện tử.
- Quy trình 3 lập và phát hành hóa đơn điện tử: Kế Toán Khang Việt sẽ lập và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng theo yêu cầu, đảm bảo đầy đủ thông tin và hợp lệ về pháp lý.
- Quy trình 4 gửi và nhận hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử sẽ được gửi và nhận qua email hoặc thông qua phần mềm quản lý hóa đơn điện tử. Khách hàng có thể lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử một cách dễ dàng trên phần mềm này.
- Quy trình 5 hỗ trợ giải quyết vấn đề: Kế Toán Khang Việt sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn điện tử, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.
Với quy trình này, Kế Toán Khang Việt cam kết mang lại cho khách hàng một dịch vụ hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, tiện lợi và an toàn.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Kế Toán Khang Việt
Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Không cần phải in hóa đơn
- không tốn giấy in
- không mất thời gian ghi hóa đơn và chi phí cho một số hóa đơn điện tử rẻ hơn rất nhiều so với chi phí in một tờ hóa đơn đặt in.
An toàn và tiện lợi
- Không mất thời gian và chi phí vận chuyển hóa đơn đến tay khách hàng như hóa đơn giấy.
- Chỉ cần gửi qua email hoặc thông qua portal rất nhanh chóng, tiện lợi.
- Lưu trữ hoá đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ hơn rất nhiều so với lưu trữ hóa đơn giấy.
- Bên cạnh đó, không sợ thất lạc hóa đơn hay mất, mục, rách, ướt, cháy hay hóa đơn giả.
Tính pháp lý
- Dịch vụ hóa đơn điện tử của Kế Toán Khang Việt đảm bảo tính pháp lý với đầy đủ các thông tin và yêu cầu của cơ quan thuế
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro liên quan đến việc vi phạm pháp luật.
Hỗ trợ khách hàng
Kế Toán Khang Việt cung cấp dịch vụ hóa đơn giá rẻ tại TPHCM chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Tính linh hoạt
- Kế Toán Khang Việt cung cấp các loại hóa đơn điện tử phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng của khách hàng.
- Các hóa đơn điện tử có thể được tạo, lập, lưu trữ và quản lý trên hệ thống máy tính của khách hàng thông qua mã số thuế đã được cấp.
Thông tin liên hệ dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ tại TPHCM
- CÔNG TY KẾ TOÁN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 64/6 XTT5-1, Xuân Thới Thượng, Hóc Môn, TP.HCM
- SĐT: 0899169386 – 0786659386
- Email: ketoankhangviet.2805@gmail.com
- Website: ketoankhangviet.com
